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Roteiro de casamento: dicas preciosas para elaborar o seu

Ter um roteiro bem feito fará toda diferença no planejamento da festa de casamento. Toda festa precisa de um roteiro, mesmo que ela seja pequena. O roteiro de casamento é uma espécie de cronograma feito para planejar todas as atividades que acontecerão ao longo do casamento.

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Você pode elaborar o roteiro em conjunto com a assessoria da festa de casamento, mas também pode elaborar sozinha com base nas nossas dicas. O importante mesmo é programar tudo certinho para que tudo aconteça na hora e na ordem certa.

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Organizando o tempo

Em quase todos os serviços contratados será necessário estipular a quantidade de horas de atendimento. Se a sua festa terá 4 horas de duração, por exemplo, você precisa contratar profissionais que prestem serviço por todo o tempo de festa. Existem algumas exceções à regra. O bar, por exemplo, pode ter uma duração menor, no caso de ele funcionar somente na hora em que a pista de dança for aberta.

Todo o seu cronograma funcionará com base no horário do convite. Normalmente, coloca-se meia hora antes do horário oficial, mas levando em consideração o atraso da noiva, faça com uma margem de erro de até uma hora. Dificilmente a noiva não atrasa, mas imprevistos acontecem e podem acontecer também com seus padrinhos.

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Rituais

O roteiro de casamento é muito importante para orientar todos os profissionais envolvidos na festa sobre a ordem em que tudo irá acontecer. Para montar o roteiro, é necessário saber sobre todos os rituais planejados. Vocês já sabem tudo o que acontecerá na festa e a ordem em que os rituais serão feitos? Confira nossas sugestões para ter um ponto de partida para montar o seu:

  • Celebração
  • Ensaio fotográfico, editorial do noivos
  • Alimentação dos noivos com os petiscos da festa
  • Recepção dos convidados no espaço da festa
  • Fotos com os pais, avós e padrinhos
  • Entrada dos noivos
  • Brinde
  • Corte do bolo de casamento
  • Votos dos noivos (optativo)
  • Agradecimento aos pais (optativo)
  • Homenagem (optativo)
  • Jantar dos convidados
  • Retrospectiva (optativo)
  • Dança dos noivos
  • Abertura oficial da pista de dança
  • Jantar dos noivos
  • Drink dos noivos (optativo)
  • Abertura oficial do bar da pista
  • Cumprimentos nas mesas (optativo)
  • Sobremesa e bolo
  • Fotos com os convidados na pista de dança
  • Lanche da madrugada
  • Arremesso do buquê
  • Arremesso do whisky
  • Mesa de café

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Alguns dos itens acima são obrigatórios, outros optativos, tudo depende do que interessa mais para o casal. A ideia de montar um roteiro é realmente entender o que acontece em cada momento da festa. Sem um roteiro, o dj e o buffet podem se desencontrar e atrasar ou pular alguma atividade.

Organização final

O ideal é listar todos os rituais que vocês desejam fazer e tentar contabilizar o tempo empregado em cada atividade. Com base neste cronograma inicial, converse com sua assessoria ou com o buffet de casamento para entender se a ordem planejada foge do “normal” e se pode ser feito desta forma. Refaça os cálculos, com base na experiência profissional deles, se necessário.

Com o roteiro pronto, elabore um cronograma e deixe nas mãos de todos os profissionais que prestarão serviços ao longo da festa e pronto, já pode casar tranquila. No caso de uma festa pequena, peça ajuda para uma pessoa próxima, pois ela poderá orientá-los, caso perca a noção da hora.

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O roteiro de casamento é algo que muitas noivas confundem com o cronograma de casamento. O cronograma envolve toda a preparação do evento, com todas as etapas de pesquisa e contratação dos serviços, enquanto o roteiro de casamento é basicamente uma folha com os horários e a ordem em que tudo irá acontecer ao longo da festa.

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